MO : 00971566356223
TEL : 0097165364197
دورات تدريبية وندوات وورش عمل ومؤتمرات تخصصية
البحث بالاسم
الاختصاص
رقم الدورة
المدة
مدن الانعقاد
السنة
الشهر

  البرامج والدورات التدريبية

  الرئيسيةالبرامج والدورات الإدارية والتطويرية

مركز الجودة الاوروبية يقدم برنامج تدريبي تحت عنوان

دورة: فن إدارة المراسلات الإدارية الإلكترونية

رقم الدورة
1185
مدينة الانعقاد
المنامة
مكان الانعقاد
تاريخ الانعقاد
2019-01-20
تاريخ الانتهاء
2019-01-24
رسوم الدورة
2500$

نرجوا تعبئة الحقول التالية وسيتم ارسال رابط صفحة الطباعة الى البريد الالكتروني
الاسم الكامل
رقم الجوال مع المفتاح الدولي
البريد الالكتروني
لاتمام عملية الاستعلام
ملاحظة : عند عدم رؤية البريد الالكتروني في الصندوق الوارد نرجو مراجعة صندوق البريد المهمل
نرجو تعبئة الحقول التالية وسيتم ارسال ملف PDF الى البريد الالكتروني
الاسم الكامل
رقم الجوال مع المفتاح الدولي
البريد الالكتروني
لاتمام عملية الاستعلام
ملاحظة : عند عدم رؤية البريد الالكتروني في الصندوق الوارد نرجو مراجعة صندوق البريد المهمل


مقدمـــة عن البرنامج التدريبي :

قدرت إحدى المؤسسات الأجنبية (مؤسسة الأبحاث الدولية المتخصصة (IDC) بأن يرتفع عدد الرسائل الإلكترونية من 10 بلايين خلال العام 2000 ليصل إلى 55 بليون رسالة يومياً حيث يزداد استخدام الموظفين في مؤسسات الأعمال لإدارة المراسلات الإدارية عبر الشبكات  كوسيلة للتواصل مع الآخرين ، سواء كان كأداة هامة لمتابعة المعلومات وطلب الموافقات أو لتعديل الوثائق . وغالباً ما يتضمن البريد الإلكتروني البيانات الهامة والمذكرات الرسمية وغيرها من الوثائق الحيوية ، ويمكن أن تؤدي عملية الإدارة غير الصحيحة لحجم البريد الإلكتروني الصادر يومياً إلى عرقلة نمو المؤسسات.

الهدف من البرنامج  التدريبي:

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بماهية المراسلات البريدية ومهارات استخدامها بطريقة سهلة ومحترفة ، والأساليب الحديثة فى عملية أرشفة المراسلات البريدية من خلال الحاسب الآلى أو من خلال وحدة التخزين المركزية للاستفادة منها في تنظيم ومتابعة العمل ، وذلك من خلال تمكين المشاركين بما يلى :

  • استخدام تقنية الحاسب الآلي في حفظ وتبادل الوثائق والمعاملات داخل المؤسسة وسهولة تتبعها والوصول اليها عند الحاجة.
  • استخدام شبكة الإنترنت فى إرسال واستقبال المراسلات الإدارية  
  • تحديد مستويات الصلاحية داخل النظام (المراقب– الإشراف– السكرتارية- المستخدمين)
  • استخدام مفهوم التوقيع الإلكتروني والسعي لتوقيع المعاملة من نفس النظام للمراسلات الصادرة من امؤسسة.

المحتوى العلمي للبرنامج التدريب :

إرسال واستقبال المراسلات البريدية الإلكترونية

  • مفهوم الرسائل البريدية اإلكترونية
  • كيفية إعداد المراسلات حفظها وإرسالها .
  • كيفية إرسال البريد الإلكتروني واستلامه
  • إدارة رسائل البريد الإلكتروني
  • تعقب البريد الإلكتروني ، وتنظيمه وإدارته    
  • الاتصال من خلال الإرسال الفوري
  • كيفية إعداد قوائم المراسلات .
  • جدولة وتحديد المهام والتوقيت الزمني لها .
  • إدارة المراسلات الإلكترونية المستقبلية : التكامل مع ملفات RSS ومشاركة التقويم المطور والرسائل النصية SMS المدمجة.    

الدمج البريدى للمراسلات الإدارية   

  • دمج الرسائل البريدية                                
  • دمج البريد إلكتروني                                           
  • إنشاء المغلفات البريدية                                       
  • إنشاء بطاقات العنونة                                         

المراسلات الفورية لإدارة الشركات

  • أهداف نظام سير المعاملات الإدارية
  • خطوات إدخال الوارد إلى النظام من قبل السكرتاريه
  • سير المعاملة الإدارية
  • البحث في الوثائق الإدارية
  • منبه الوارد
  • متابعة الوثائق الإدارية
  • تقارير الوثائق الحالية
  • متابعة تدفق الوثائق

الأرشفة الإلكترونية للبريد الإلكترونى والفاكسات :

  • إرسال واستلام وأرشفة الفاكسات من خلال الحاسب الآلى
  • أرشفة الكتابات الإدارية الصادرة والواردة
  • أرشفة البريد الصادر والوارد

أمن المراسلات الإدارية الإلكترونية :

  • الأسس المكونة لتأمين المعلومات ومفاهيمها
  • وضع برنامج تأمينى لحماية أنظمة المعلومات
  • برنامج للتوعية بأهمية المعلومات لجميع المستويات الإدارية
  • الظروف البيئية المناسبة لحفظ وتأمين الوثائق
  • المشكلات التي تواجه العاملين بإدارات الحفظ للوثائق والمعلومات ومعالجتها
  • الأساليب الحديثة فى تأمين المعلومات
  • حالات وورش عملية وتطبيقية
  • تقييم وختام البرنامج التدريبي

مركز الجودة الاوربية للتدريب والتطوير والاستشارات الادارية 

يقوم مركز الجودة الاوربية باعتماد الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:

  • المحاضرات النظرية من خلال عروض البور بوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة) 
  • التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
  • العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
  • الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين 
  • الاختبارات في نهاية الدورة 
  • يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
  • تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
  • يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات 
  • يمنح المتدرب في  نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية  وموفعة ومصدقة وصادرة  من مركز الجودة الاوربية للتدريب والتطوير والاستشارات 
  • أوقات الدوام من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
  • بوفيه غذاء يومي طيلة ايام البرنامج التدريبي مع حفل غداء ختامي في اليوم الأخير من البرنامج التدريبي لتوزيع الشهادات والصور التذكارية على الحضور

جميع الاسعار في  الموقع لاتشمل  رسوم القمية المضافة 5 % 

مواعيد أخرى للدورة
اظهار كل التواريخ
اخفاء كل التواريخ


اشترك في القائمة البريدية ليصلك أحدث العروض


DMCA.com Protection Status
العنوان : دبي - الامارات العربية المتحدة
الفاكس : 0097165364197
صندوق البريد : 30566
البريد : info@europeanqualitytc.com europeanqualitytc@hotmail.com
الهاتف : 0097165364197
الهاتف المحمول : 00971566356223

تدريب وتطوير واستشارات ادارية 

عدد زوار الموقع()
المتواجدون حاليا ()
Copyright © 2015 - All Rights Reserved @europeanqualitytc.com