النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات

الكود

769

تاريخ الانعقاد

2025-04-20

تاريخ الانتهاء

2025-04-24

مدينة الانعقاد

القاهرة

رسوم الدورة

2250 $

لغة الإنعقاد

العربية

عدد الحضور

1-15

مكان الانعقاد

السفير

تبليغ عن رابط لا يعمل

زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسيقوم فريق العمل بالتواصل معك

أرسل لصديق

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة تحميل البروشور اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة الطباعة اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

مقدمة البرنامج التدريبي :

الأرشيف هو تراث الأمة وذاكرتها التي لا تستغني عنها ، وهو حصيلة تجارب الماضي ومخزون خبرة للمستقبل وقد تنبهت المؤسسات الحكومية الحديثة لأهمية الأرشيف فأولته الاهتمام الذي يستحقه وخاصة في الدول المتقدمة ، فتطورت نظريات وأساليب حفظ الأرشيف نتيجة التجربة العملية التي مرت بها العقود الماضية وواكب هذا التطور الكيفي الكمي تطور التشريعات التي تنظم حفظ الأرشيف واستخداماته. وفي العقود الأخيرة من القرن العشرين ومع ظهور وتطور الحاسوب ظهرت أساليب جديدة غير الأساليب التقليدية لحفظ المستندات والوثائق الضرورية وأرشفتها وتطور هذا الأسلوب الجديد مع تطور ميكنة الحفظ وسعة الذاكرة الرقمية وتطور برمجيات اختزال وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق والمستندات ومع ظهور الحكومة الالكترونية تطورت الحاجة إلى الحفظ الرقمي للأرشيف حتى اصبح ضرورة لابد منه وبنية اساسية أولية لابد منها لتشغيل الحكومة الالكترونية.

اهداف البرنامج التدريبي

فهم أهمية الأرشيف كتراث وذاكرة للأمة، وكيفية استفادة المؤسسات منه لتحقيق أهدافها وتطورها.
تعريف المشاركين بالمفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات.
تحليل التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث في مجال الأرشيف وكيفية التعامل معها.
توضيح مفهوم المحفوظات والمسارات التي تسلكها عبر تداولها، وتحديد أماكن الحفظ وشروط أحكام الوثائق والملفات.
تعريف المشاركين بأهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات ومعايير اختيار المعدات الملائمة للحفظ.
تطوير مهارات التنظيم الفني للمحفوظات واستخدام النماذج الاسترشادية في تنظيمها.
توجيه المشاركين حول استرجاع الوثائق والملفات وإعداد الكشافات لتسهيل هذه العملية.
توضيح المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف وتطبيقها عملياً في تنظيم الوثائق.
تحليل فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق الإلكترونية مقارنة بالأساليب التقليدية.
توجيه المشاركين حول تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني وتطبيقه عملياً باستخدام البرمجيات المتاحة.
استعراض تجارب بعض المؤسسات في تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية للاستفادة من الخبرات العملية.

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :

المفاهيم الاساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
- التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
- تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
- مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
- شروط أحكام الوثائق والملفات
- أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
- التنظيم الفني للمحفوظات
- مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
- نموذج فهرس دليل المحفوظات
- نموذج فهرس محتويات ملف
- نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
- نموذج بطاقة إحالة محفوظة
- استرجاع الوثائق والملفات
- مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
- إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
الإعداد لبناء الأرشيف
- التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة
- المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
- المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
- الإعداد لبناء الأرشيف
- تحديد محتويات الأرشيف (تشخيص واقع الوثائق)
- جداول مدد استيفاء الوثائق
مراحل التنظيم الفني للوثائق
- المرحلة الاولى : التصنيف
- المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
- المرحلة الثالثة : الترتيب
- المرحلة الرابعة : الفهرسة
- تصميم نظام الأرشفة في
- مقارنة بين نظم الأرشفة اليدوية والالكترونية
- فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق الكترونيا
- تعريف الأرشيف الالكتروني
- مفهوم إدارة وأرشفة الوثائق
- المواصفات التي يجب توافرها عند تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
- العمليات الأساسية في نظام الأرشفة الالكترونية
- تطبيق عملي على نظام الأرشفة الالكترونية
- التدريب على تصميم أرشيف الكتروني مبسط باستخدام البرمجيات المتاحة مع التعرف على نظام المسح الضوئي للوثائق
- استعراض تجارب بعض المؤسسات العربية في تطبيق نظام الأرشفة الالكترونية

للاطلاع على منهيجة التدريب فضلا اضغط هنا
للاطلاع على سياسة التسجيل والدفع والإلغاء فضلا اضغط هنا
للاطلاع على شروط واحكام اماكن انعقاد البرامج التدريبية فضلا اضغط هنا

الجودة الاوروبية للتدريب والاستشارات حاصلة على شهادة

ISO 9001-2015

برامج ودورات الإدارة الإلكترونية والتحول الرقمي

البرامج والدورات التدريبية

الدورات الأكثر مشاهدة

الدورات المقترحة

النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات

مقدمة البرنامج التدريبي :

اهداف البرنامج التدريبي

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :

مواعيد اخرى للدورة

التخصصات

روابط أخرى

ابحث بالموقع

القائمة البريدية

طرق الدفع

المدن

اتصل بنا