مقدمة البرنامج التدريبي
تُعد عملية إعداد العطاءات والتفاوض مع الموردين من المهارات الأساسية في نجاح إدارة المشروعات، حيث ترتبط مباشرة بجودة التنفيذ، وضبط التكاليف، وتحقيق الجدول الزمني المستهدف. يتطلب هذا الجانب دقة في إعداد الوثائق، وفهمًا عميقًا للمواصفات، بالإضافة إلى مهارات تفاوض احترافية تضمن تحقيق أفضل الشروط للمشروع. يهدف هذا البرنامج إلى تنمية قدرات المشاركين في إعداد العطاءات بأسلوب احترافي، وتزويدهم بالتكتيكات الفعالة للتفاوض مع الموردين ضمن سياق إدارة المشروعات.
أهداف البرنامج التدريبي
-
إكساب المشاركين مهارات إعداد وثائق العطاءات بطريقة دقيقة ومنهجية
-
تمكينهم من تحليل المواصفات الفنية والمتطلبات التعاقدية للمشروعات
-
تطوير القدرات التفاوضية للحصول على أفضل الشروط من الموردين
-
تعزيز القدرة على تقييم العطاءات ومقارنتها بشكل موضوعي واحترافي
-
ربط عمليات الشراء والتوريد بخطط المشروع وتوقيته وموازنته
-
التعرف على المخاطر التعاقدية الشائعة وطرق الحد منها أثناء التفاوض
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم العطاءات في إدارة المشروعات
-
مفهوم العطاءات ودورها في دورة حياة المشروع
-
أنواع العطاءات (مفتوحة، محدودة، مباشرة) واستخداماتها
-
مكونات وثيقة العطاء ومتطلبات إعدادها
-
العلاقة بين خطة المشتريات وخطة تنفيذ المشروع
فن إعداد وثائق العطاءات
-
تحليل المواصفات الفنية والشروط التعاقدية
-
إعداد الجداول الزمنية والكميات بدقة ووضوح
-
شروط الدفع، الضمانات، والجزاءات التعاقدية
-
الصياغة القانونية والفنية لوثائق العطاء
تكتيكات التفاوض مع الموردين
-
مراحل التفاوض ومبادئه الأساسية
-
تحديد أهداف التفاوض وخطوطه الحمراء
-
استخدام أساليب الإقناع والتأثير لتحقيق مكاسب تفاوضية
-
التعامل مع الموردين ذوي المواقف الصعبة أو الاحتكارية
-
مهارات بناء علاقات طويلة المدى مع الموردين
تقييم العطاءات واتخاذ القرار
-
معايير فنية ومالية لتقييم العروض
-
تحليل المخاطر والعقبات المرتبطة بكل عرض
-
إعداد تقارير التقييم والتوصيات للمفاضلة
-
تطبيق نظم النقاط والترجيح لاختيار المورد الأنسب
الربط بين العطاءات وإدارة المشروع
-
التكامل بين الجوانب التعاقدية وخطة المشروع
-
مراقبة أداء الموردين ضمن إطار المشروع
-
التعديلات التعاقدية أثناء التنفيذ وإعادة التفاوض
-
تسليم المشروع في ضوء الالتزامات التعاقدية
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
تحليل وثيقة عطاء حقيقية وتحديد نقاط القوة والضعف فيها
-
محاكاة جلسة تفاوض مع مورد ضمن سياق مشروع
-
تمرين عملي على تقييم عروض الموردين باستخدام معايير محددة
-
مناقشة حالات واقعية لفشل أو نجاح التفاوض والعطاءات
الختام وتقييم
-
مراجعة النقاط المحورية في إعداد العطاءات والتفاوض
-
نقاش مفتوح حول التحديات التي يواجهها المشاركون في بيئة عملهم
-
اختبار تطبيقي شامل لقياس مستوى الفهم والتحليل
-
توزيع الشهادات وختام البرنامج مع تقديم توصيات تطويرية فردية