مقدمة البرنامج التدريبي
تستمر الرقمنة في تغيير قواعد اللعبة، وبالتالي نصبح بحاجة إلى طرق جديدة للتعامل معها ، كما يصبح من الأولويات البحث عن استراتيجية تستطیع التعامل بسلاسة مع التحول الرقمي وتتمكن من ربط الموارد الرقمية داخل الشركة وخارجها لخلق نظام بيئي ديناميكي . تمثل الرقمنة تحديا في ذات الوقت الذي توفر فيه فرصا ذهبية في حال تم استغلالها على الوجه الأمثل.
الهدف العام من البرنامج التدريبي :
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونيا .
- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب اللآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
- تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
- تزويد المتدربين باظلساليب المتبعة في عمليات التأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
- تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمیة وأساليب الحفاظ على سريتها
المحتويات العلمية للبرنامج التدريبي :
- إدارة الوثائق والسجلات تتحول إلى حوكمة المعلومات
- استثمار الموظفين والمحللين للتركيز على الأعمال الخاصة
- الأدوات المستخدمة لإدارة السجلات الإلكترونية
- إدارة السجلات الإلكترونية
- التخطيط المستقبلي لإدارة السجلات
- السحابات والمنصات الإجتماعية تجعل أدوات إدارة المستندات والوثائق التقليدية غيرفعالة.
- أدوات العمل الإنتاجية المتاحة مثل البرمجيات المضيفة
- نظم إدارة علاقات العملاء
- أدوات المحاسبة وإدارة النفقات
- التخزين السحابي والمنصات الإجتماعية
- المخزونات الرقمية تدفع بنفسها على برنامج الحوكمة:
- علم أمن الوثائق والمستندات.
- السجلات الرقمية التي من المهم الاحتفاظ بها على المدى الطويل
- التهديات التي تواجه الحفاظ على المخزونات الرقمیة.
- مخاطر هبوط الذاكرة المؤسسية
- المعايير المفتوحة والمصدر المفتوح لنظم إدارة المستندات:
- اعتماد المعايير المفتوحة والمصادر المفتوحة للبرمجيات
- احتمالية فقدان المعلومات الإلكترونية
- تنسيقات الملفات التي تعتمد على المعايير المفتوحة ذات الصلة بإدارة السجلات والمعلومات
- مرحلة إعدام الورقة الرسمية .
- ماذا تعنى الحوكمة في مجال إدارة الوثائق والسجلات:
- الاستخدام الأفضل للموارد للوصول إلى أفضل الممارسات في إدارة جميع أنواع المعلومات
- الأرشفة الإلكترونية
- محركات الكشف الإلكتروني للفهارس
- أدوات إدارة السجلات في أماكنها
- المكونات الإضافية لنظام الشيربوينت
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي