مقدمة البرنامج التدريبي:
يهدف هذا البرنامج إلى تطوير مهارات المشاركين في مجال إدارة المواد واللوجستيات، وتحفيز التفكير الاستراتيجي لمواكبة التحولات الحديثة في سلسلة التوريد. يأتي هذا البرنامج ليمنح المشاركين المعارف الأساسية والمهارات اللازمة لتحسين إدارة المواد وتحقيق أقصى استفادة من سلسلة التوريد.
أهداف البرنامج التدريبي:
- إكساب المشاركين المعارف الأساسية المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي بإدارة المواد واللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد
- تنمية مهارات المشاركين في اتخاذ القرارات الفعالة في مجال إدارة المواد واللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد.
- إلمام الدارسين بالاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المواد واللوجستيات
- تفهم وإدراك نظامي الشراء والتخزين .
- الإعداد الجيد لعملية التفاوض مع الموردين بما يدعم المركز التفاوضي للمنظمة .
- تقدير كمية الطلب الاقتصادية التي تحمل المنظمة أقل تكلفة ممكنة .
- تطبيق أسلوب التحليل الثلاثي في مراقبة المخزن .
- اختيار سياسة مراقبة المخزون الملائمة لأصناف المخزون .
- تحديد مستوى إعادة الطلب للمواد المخزنة بدقة .
- القضاء على مخلفات والرواكد بما يضمن عدم تضخمها .
الفئة المستهدفة من البرنامج التدريبي:
- مديرو المشتريات والمخازن والنقل، ورؤساء الأقسام (نقل، مخازن، مشتريات) والعاملين بمجالات الشراء والنقل والتخزين بالمشروعات المختلفة
- المرشحون لشغل وظائف إدارية أو تنفيذية في مجال المواد واللوجستيات (شراء ، نقل، تخزين، مناولة) بالمشروعات المختلفة.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي:
التخطيط الاستراتيجي
- خصائص الأفراد ذوي التفكير الاستراتيجي (الرؤية – الرسالة )
- الأهداف (التكتيكية والتشغيلية و الاستراتيجية )
- مراحل / خطوات الإدارة الاستراتيجية
- التحليل الموقفي ( تقييم الأوضاع الحالية )
ماهية وظيفة الشراء
- تعريف وظيفة الشراء
- وظائف ومهام إدارة المشتريات في المنظمات الكبرى (مختبر)
- أهمية وظيفة الشراء
- نظام الشراء
مهارات التفاوض مع الموردين
- ماهية التفاوض
- كيف تستعد لعملية التفاوض ؟
- تحديد الأهداف الأساسية والفرعية وبدائلها
- تحديد الفرص والقيود التفاوضية المفروضة (ورشة عمل)
- تحديد القضايا التفاوضية (ورشة عمل)
- توفير البيانات والمعلومات والوثائق (ورشة عمل)
- تقييم المركز التفاوضي النسبي .
- تحديد الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية والبديلة المتبعة .
- إستراتيجيات ماذا نحقق؟
- إستراتيجيات كيف نحقق؟
- إستراتيجيات متى؟
- اختيار المفاوض أو فريق التفاوض (استقصاء)
- تحديد أجندة التفاوض
- اختيار لغة التفاوض
- تحديد مكان التفاوض
- ترتيبات الاتصال
- الجلسة الافتتاحية
- تحديد السيناريوهات البديلة للمناقشة والحوار
- التدريب العملي لفرق التفاوض
تخطيط المشتريات …….. كم نطلب؟
- عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب
- تكلفة الطلب
- تكلفة التخزين
- مختبر عملي : كيف تحدد كمية الشراء الاقتصادية؟
نظام المخزون
- تعريف المخزون
- أهداف ومسئوليات وظيفة التخزين
- عناصر نظام المخزون
- أنواع المخزون
مراقبة المخزون ………. ماذا نراقب؟
- فلسفة التحليل الثلاثي “A B C”
- تمرين : من الهدافين؟
- أسس التحليل الثلاثي.
- تمرين : كيف تجري التحليل الثلاثي؟
- أوجه الاستفادة من نتائج التحليل الثلاثى
سياسة مراقبة المخزون ………. كيف نراقب؟
- ماذا نراقب؟
- كيف نراقب؟
- تمرين : كيفية تطبيق السياسات العامة لمراقبة المخزون؟
تحديد مستوى إعادة الطلب …….. متى نطلب؟
- ماهية مستوى إعادة الطلب
- فترة التوريد ومعدل السحب
- مخزون الأمان
- تحديد نقطة إعادة الطلب فى حالة التأكد
- تمرين : كيف تحدد نقطة إعادة الطلب فى حالة عدم التأكد؟
معالجة المخلفات والمخزون الراكد؟
- مفاهيم أساسية
- مخزون المخلفات
- مستندات حركة المخلفات
- قواعد معالجة المخلفات
- كيف تقضى على المخزون الراكد بمنظمتك؟
مفهوم ادارة اللوجستيات
- ظهور مفهوم اللوجستيات
- فترة الاختبار
- فترة ظهور أولويات جديدة
- تكامل أنشطة اللوجستيات
النظام المتكامل للوجستيات
- عمليات اللوجستيات تنقسم إلى :
-
-
- إدارة التوزيع المادي
- إدارة الموارد
- إدارة حركة المخزون الداخلية
أنشطة التنسيق والربط
- التنبؤ بالمبيعات
- تشغيل الأوامر
- تخطيط وجدولة عمليات التشغيل
- تخطيط الاحتياجات من المواد
أنشطة اللوجستيات
- النقل والشحن
- إدارة المخزون
- المناولة والتغليف وإدارة المخازن
- الشراء ( مصادر التوريد - مبادئ التسعير والمفاوضات )
- تنظيم وإدارة وظيفة اللوجستيات
- هيكل المرافق والتسهيلات
- الاتصال والتنسيق
المفاهيم الأساسية في إدارة نظام اللوجستيات
- مفهوم مقايضة التكاليف
- مفهوم أجمالي التكلفة
- أهداف إدارة اللوجستيات
- الوصول الى أعلى مستوى أداء
- تحقيق اقل تكلفة
عمليات وأنشطة اللوجستيات
- علاقة وظيفة التوزيع المادي بالوظائف الأخرى
- إدارة المواد ( إدارة التوريد )
التنسيق بين أنشطة اللوجستيات
- التنبؤ بالطلب
- أنظمة الاتصال
- تخطيط العمليات
إدارة سلاسل التوريد
- إدارة العلاقات العامة مع العملاء
- إدارة الخدمة المقدمة للعملاء
- إدارة الطلب
- تنفيذ أوامر العملاء
- إدارة عمليات الإنتاج والتوريد
- تطوير المنتج وتسويقه
- إدارة العوائد
الاتجاهات الحديثة في مجال اللوجستيات
- تنفيذ اللوجستيات من خلال طرف ثالث : (التخزين الافتراضي - اللوجستيات العكسية )
- الإطار المرجعي ( المفهوم – خطوات التنفيذ)
- تجارب وحالات عمليه في ادارة اللوجستيات ودورها في تحقيق النجاح لبعض الشركات
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي