مقدمة عن البرنامج التدريبي
في عالم الأعمال المتسارع والمتغير باستمرار، تلعب إدارة المشتريات دورًا حيويًا في تحقيق أهداف المؤسسات ونجاحها. فهي ليست مجرد عملية للحصول على السلع والخدمات، بل هي وظيفة استراتيجية تتطلب مهارات ومعرفة متخصصة في مجالات متعددة، بدءًا من التنظيم الإداري والتشريعات والقوانين، وصولًا إلى التفاوض والتعاقد والعلاقات مع الموردين.
يهدف هذا البرنامج التدريبي الشامل إلى تزويد المشاركين بأحدث المفاهيم والمعلومات في مجال المشتريات، وتنمية مهاراتهم في إتمام المراسلات التجارية، والتفاوض بفعالية، وإبرام العقود الناجحة، وذلك من خلال التعرف على القواعد المنظمة للشراء الداخلي والخارجي، وأفضل الممارسات في هذا المجال.
سيتناول البرنامج مجموعة واسعة من المواضيع الأساسية والمتقدمة، بما في ذلك التنظيم الإداري للمشتريات، والتشريعات واللوائح المنظمة للشراء، واختيار مصادر الشراء، وإصدار أوامر الشراء، وإبرام العقود، وإجراءات التخليص الجمركي، واستخدام نظم المعلومات في المشتريات، وتقنيات التفاوض المتقدمة، وإعداد العقود الإنشائية الدولية، والتحكيم التجاري الدولي، وغيرها من المواضيع الحيوية.
الهدف العام من البرنامج التدريبي
- تزويد المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد بالشراء من خلال القواعد المنظمة للشراء الداخلي والخارجي .
المادة العلمية للبرنامج التدريبي
- التنظيم الإداري لجهاز المشتريات والتنظيم الداخلي لإدارة المشتريات .
- التشريعات واللوائح المنظمة للشراء الداخلي والخارجي :
- في مجال الشراء الداخلي :( الموازنة التقديرية / طرق الشراء وإجراءاتها / إبرام العقود ) .
- في مجال الشراء الخارجي :( البيانات والشروط اللازمة للموردين عند طلب القروض ) .
- اختيار مصادر الشراء الخارجي ودراسة القروض والمفاضلة بينها .
- إصدار أمر الشراء وإبرام التعاقد .
- الإعداد لسداد قيمة المشتريات الخارجية / فتح الاعتماد وإجراءاته .
- تدبير نقل وتأمين المشتريات الخارجية والإجراءات والمراسلات الخاصة بها .
- إجراءات التخليص الجمركي على المشتريات ومشاكلها
- نظم المعلومات واستخدام الحاسب في مجال الشراء .
- مراحل العملية التفاوضية والإجراءات اللازمة .
- الاستراتيجيات المختلفة للتفاوض وتكتيكات التفاوض الفعال .
- مهارات إبرام العقود ومتطلبات الصياغة .
- المسائل الجوهرية والتفصيلية الواجب مراعاتها في العقد .
- مرحلة التعاقد والارتباط .
- نماذج لأنواع العقود التجارية .
- إعداد العقود الإنشائيـــــــة الدولية وقواعد الفيديك ( FIDIC )
- التحكيم التجاري الدولي طبقاً لقواعد غرفة التجارة الدولية بباريس( ICC )
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي