زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسيقوم فريق العمل بالتواصل معك
أرسل لصديق
أرسل لصديق
تبليغ عن رابط لا يعمل
زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسيقوم فريق العمل بالتواصل معك
أرسل لصديق
الهدف العام للبرنامج التدريبي :
يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال المساعدين الإداريين و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة
اهداف البرنامج التدريبي
فهم وتنظيم العمليات اليومية في المكاتب الرئيسية.
تعزيز مهارات دعم الإدارة والسكرتارية.
استخدام التكنولوجيا في إعداد وتقديم العروض بشكل فعّال.
تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات حاسوب متقدمة.
تنظيم وتسهيل الاتصالات الإلكترونية ونقل المعلومات.
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
تصميم قواعد بيانات مكتبية فعّالة.
تطوير مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية.
استخدام اللغة اللفظية وتراكيب اللغة في الكتابة الإدارية.
كيفية تنظيم وتصنيف المعلومات بشكل فعّال.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :
المهارات الادارة الحديثة
الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.
اكتساب مهارات السكرتير والمساعد الاداري.
تطبيق مهارات العرض والتقديم واستخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة على الحاسب الآلي.
إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية.
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
أعداد وتصميم قواعد البيانات المكتبية.
تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
الأرشفة الإلكترونية:
المحفوظات (المفهوم – الأنواع (.
تعريف الوثائق الإدارية.
الهيكلة التكاملية لمواد المحفوظات.
التنظيم الإداري - الفني – المستندي للمحفوظات.
كيف يتم التصنيف والترقيم عمليا؟
أشكال الفهرس.
كيف يتم تصميم الفهارس.
تصميم الفهارس الإلكترونية.
إجراءات الفرز والترحيل والإتلاف.
خطوات لإنهاء تراكم الأوراق.
أعداد المراسلات والتقارير:
مفهوم وأهمية الاتصالات الإدارية:
أهمية الاتصالات الإدارية في العمل الوظيفي.
مفهوم وأهمية المراسلات الرسمية في عصر الاتصالات.
المهارات الأساسية اللازمة لإعداد وصياغة التقارير والمذكرات.
التقارير والمذكرات، أنواعها وأهدافها:
أسلوب الكتابة الإدارية.
النواحي الفنية اللازمة لكتابة التقارير والمذكرات والمراسلات بطريقة فعالة.
المحاذير الواجب مراعاتها في إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات.
قواعد اللغة كأساس للصياغة اللفظية والتراكيب اللغوية.