مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الاجتماعات واللجان

الكود

815

تاريخ الانعقاد

2025-08-10

تاريخ الانتهاء

2025-08-14

مدينة الانعقاد

بوسطن

رسوم الدورة

6950 $

لغة الإنعقاد

العربية

عدد الحضور

1-15

مكان الانعقاد

Double Tree

تبليغ عن رابط لا يعمل

زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسيقوم فريق العمل بالتواصل معك

أرسل لصديق

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة تحميل البروشور اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة الطباعة اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

الهدف العام للبرنامج :

تزويد المشاركين بأساسيات تنظيم الاجتماعات الصغيرة والكبيرة والخاصة ومفهوم الاجتماع وكيفية تنظيم كل اجتماع وسرعة الانجاز الإداري ولمسات إدارية جيدة
تنمية مهارات المشاركين بالقيام بعمليات التنسيق والمتابعة الفعالة للأعمال المتعلقة بالمدير.
تنمية إحساس المشاركين بأهمية الوقت والاستثمار الفعال لوقت العمل .
تنمية مهارات المشاركين بالقيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة
تنمية مهارات المشاركين في كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان بطريقة فعالة .
تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد وصياغة تقارير الاجتماعات بكافة أنواعها , والتعرف على الأساليب والطرق الإحصائية وتحليل محتوى التقرير بالطريقة التي تساعد المدير على استغلال وقته بطريقة عملية دقيقة وفعالة وأساليب وطرق التقديم الشفوي بفعالية.

المحاور العلمية للبرنامج :

مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها .
الفرق بين المؤتمر ، والندوة ، واللجنة ، والجلسة .
مرحلة الإعداد للاجتماع وإعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع .
الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات .
النصاب القانوني ، سلطة رئيس الاجتماع .
كيفية المداخلة والاعتراض والتصويت .
أنماط المجتمعين واستراتيجية التعامل معهم .
مرحلة ما بعد وإعداد مسودة مشروع المحضر .
الشروط الشكلية والشروط الموضوعية كتابة محاضر الاجتماعات .
كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان .
متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع .
التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات
تنفيذ اجتماع للمشاركين ـ مكتمل الأركان كتطبيق عملي
مفهوم عملية إدارة الوقت وأهميتها.
كيف تجعل الوقت يعمل لصالحك؟
المراجعة الدقيقة والفعالة لطرق استغلال الوقت.
القضاء على مضيعات الوقت.
التسويف والتأجيل هم بداية طريق الفشل.
أهمية العمل بذكاء وليس بكثرة ، فالعبرة بالكيف وليس بالكم.
كيفية إعداد خطة فعالة لإدارة الوقت.
استنباط استراتيجيات خاصة لتجاوز المؤثرات الخارجية الرئيسية
السلوك الشخصي التي يحد من فعالية إدارة الوقت وإنجاز العمل بصورة فعالة .
عقد الالتزام الشخصي لتطوير العمل وإدارة الوقت .
استخدام نظام تخطيط الوقت كأداة مساعدة لتحسين الأداء الوظيفة.
وضع خطط محددة لإنجاز أهداف العمل المحددة.
مراحل إدارة العمل .
مميزات مراحل إدارة العمل .
التغلب على العوائق الزمنية .
نظام تخطيط الوقت .
تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات :
تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .
تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .
الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .
التحليل الكمي (عملية القياس ) .
تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .
اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .
كتابة التقرير (التوثيق ) .
مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .
نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .
تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .
إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية
الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .
أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا
أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .
أجزاء القرير ومراحل إعداده .
كيف تكتب تقريرا ناجحا .
كيف تحلل محتوى التقرير .
الجانب الإحصائي في التقرير وإعداد الملاحق .
كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير .
وصلة الكتابة النهائية للتقرير .
كيفية إخراج التقرير .
مختبر عملي لإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات ( مجموعات عمل ) .
تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).
اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات
كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة

للاطلاع على منهيجة التدريب فضلا اضغط هنا
للاطلاع على سياسة التسجيل والدفع والإلغاء فضلا اضغط هنا
للاطلاع على شروط واحكام اماكن انعقاد البرامج التدريبية فضلا اضغط هنا

الجودة الاوروبية للتدريب والاستشارات حاصلة على شهادة

ISO 9001-2015

برامج ودورات السكرتارية وإدارة المكاتب

البرامج والدورات التدريبية

الدورات الأكثر مشاهدة

الدورات المقترحة

مهارات تنظيم ومتابعة أعمال الاجتماعات واللجان

الهدف العام للبرنامج :

المحاور العلمية للبرنامج :

مواعيد اخرى للدورة

التخصصات

روابط أخرى

ابحث بالموقع

القائمة البريدية

طرق الدفع

المدن

اتصل بنا