إدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصرى

الكود

1290

تاريخ الانعقاد

2025-07-27

تاريخ الانتهاء

2025-07-31

مدينة الانعقاد

الدوحة

رسوم الدورة

3450 $

لغة الإنعقاد

العربية

عدد الحضور

1-15

مكان الانعقاد

كونكورد الدوحة

تبليغ عن رابط لا يعمل

زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسيقوم فريق العمل بالتواصل معك

أرسل لصديق

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة تحميل البروشور اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

الرجاء تعبئة جميع الحقول ادناه وسيتم ارسال رابط الى البريد الالكتروني الخاص بكم عند الضغط عليه يتم تحويلكم الى صفحة الطباعة اليا

الاسم

رقم الهاتف المحمول

البريد الالكتروني

أهداف البرنامج التدريبي:

تهدف إلى تزويد المشاركين بالمفاهيم الحديثة عن السكرتارية التنفيذية .
تزويد المشاركين بالخبرات و الممارسات العالمية (العربية– اليابانية– الأمريكية- الفرنسية– الإنجليزية) في المجالات المختلفة للسكرتارية الحديثة.
توعية المشاركين بالمفاهيم المعاصرة للسكرتارية الحديثة في عصر هندسة المعرفة ، والمهارات و القدرات الجديدة الواجب توافرها في السكرتير العصري.
إكساب المشاركين القدرات والمهارات اللازمة لإتقان واجباتهم الوظيفية المنوطة بهم لدعم و مساندة الإدارة العليا في سبيل تحقيق أهداف المؤسسات العربية (الحكومية و الاستثمارية و الخاصة).
تنمية مهارات السكرتارية لإدارة أعماله باستخدام الحاسب الآلي .

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي

طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
مسئوليات السكرتير العالمي (تجارب عالمية و عربية ناجحة)
إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.
المهارات السلوكية و التنظيمية للسكرتير (مدير المكتب المتميز)
تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )
حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.
جدولة المواعيد والمقابلات.
بناء قواعد البيانات الخاصة بالمدير.
إعداد وإرسال المكاتبات إلكترونيا بالسرعة الفائقة.
تجهيز وإعداد العروض المقدمة في الاجتماعات.
التعامل مع شبكة المعلومات لخدمة المدير.
المفاهيم العامة للإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية الحديثة.
مقدمة عن السكرتارية الحديثة وأنواعها وأهميتها .
السكرتير الفعال وصفاته الشخصية والعلمية والفنية .
تفجير المهارات الفنية والمهنية للسكرتارية الحديثة :
- مهارة معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة
- مهارة تنظيم المواعيد واستقبال زوار المكتب .
- مهارة تنظيم الاجتماعات واللجان .
- مهارة الاتصالات الكتابية ( المراسلات والتقارير ) .
- مهارة تداول المراسلات الواردة والصادرة .
- مهارة تنظيم أوراق المكتب وفهرسة الملفات لسرعة الاسترجاع
- مهارة وفنون الحديث والإنصات -مهارة التقديم والعرض
- مهارة إدارة الوقت بالنسبة لأعمال السكرتارية .
إتيكيت التعاملات الشخصية .
ميكنة المكاتب ( المصغرات الفيلمية – الحاسب الآلي – الأقراص الضوئية )
شبكة الإنترنت وعلاقتها بأعمال السكرتارية .
الأرشيف الإلكتروني ( الاستخدامات والتطبيقات ) :
- تجهيز الفهارس والأدلة .
- إدارة الوثائــق .
- سهولة التصفح للوصول للمعلومة
- البحث والاسترجـاع .
- التخزين الاحتياطي.
- تحرير الصور.
- التصدير والنشـــر
تنظيم وإدارة المواعيد من خلال Outlook.
الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

للاطلاع على منهيجة التدريب فضلا اضغط هنا
للاطلاع على سياسة التسجيل والدفع والإلغاء فضلا اضغط هنا
للاطلاع على شروط واحكام اماكن انعقاد البرامج التدريبية فضلا اضغط هنا

الجودة الاوروبية للتدريب والاستشارات حاصلة على شهادة

ISO 9001-2015

برامج ودورات السكرتارية وإدارة المكاتب

البرامج والدورات التدريبية

الدورات الأكثر مشاهدة

الدورات المقترحة

إدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصرى

مواعيد اخرى للدورة

التخصصات

روابط أخرى

ابحث بالموقع

القائمة البريدية

طرق الدفع

المدن

اتصل بنا