مقدمة عن البرنامج التدريبي:
في عالم الأعمال المتسارع والمتغير باستمرار، تكتسب إدارة المشتريات والمخازن أهمية قصوى كعامل حاسم في تحقيق الكفاءة والفعالية والربحية للمؤسسات. يهدف هذا البرنامج التدريبي الشامل إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإتقان فنون إدارة المشتريات والمخازن وفقًا لأحدث المعايير والممارسات العالمية، وتأهيلهم للتعامل بكفاءة مع التحديات المعاصرة في هذا المجال.
من خلال هذا البرنامج، سيتمكن المشاركون من فهم أعمق للتشريعات واللوائح المنظمة للشراء الداخلي والخارجي، وتطوير مهاراتهم في تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات، بالإضافة إلى إتقان فنون التفاوض مع الموردين وإدارة المخزون بكفاءة وفعالية. كما سيتعرفون على أحدث الاتجاهات في الشراء الإلكتروني، وكيفية الاستفادة من التكنولوجيا في تحسين أداء عمليات الشراء والمخازن.
الهدف العام للبرنامج التدريبي:
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التشريعات واللوائح المنظمة للشراء الداخلي والخارجي و تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات .
- تحديد طبيعة وأهمية وظيفة الشراء والاتجاهات المعاصرة فيها .
- وضع إطار بالواجبات والمهام الحديثة لإدارة الشراء وتحديد مواصفات موظف الشراء العصري .
- القيام بأعمال الشراء وفقا للمحاور الحديثة لصنع القرار الشرائي .
- تنفيذ أعمال الشراء وفقا للوائح المنظمة لذلك .
- الاستفادة من التجارب العالمية الناجحة في تطوير نظم الشراء .
- تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
- تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
- التفاوض مع الموردين.
- إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
- إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونيا.
- مراقبة التوريدات وإعداد تقاريرالموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- حساب الكميات الاقتصادية للشراء باستخدام الحاسب الآلي.
- عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد التخطيطي والتنفيذي والرقابي لأنشطة المخازن والمشتريات والنقل .
- تعميق الوعي بأهمية وطرق الرقابة الفعالة على المخزون والمخازن وفق نظم الايزو
- التعرف على الوسائل الحديثة في عملية جرد ومراقبة المخازن والاطلاع على بعض التجارب العالمية في مجال مراقبة المخازن .
- تطوير مهارات المشاركين للقيام بأعمال المخازن حسب الأصول العلمية الحديثة وتطبيقات الايزو
- تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات والمحاسبة على المشتريات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء وتحقيق الجودة الشاملة.
- التعرف على المنظور الاستراتيجي لوظيفة الشراء وفق نظم الايزو .
- تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء ، بما فى ذلك تصميم نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد ومتابعة دورتهما المستندية .
- إختيار طريقة الشراء المناسبة ، وطلب العروض والعطاءات وتفريغها .
- إتباع الإجراءات والقواعد الصحيحة لطرق الشراء ، وتجنب الأخطاء الشائعة فى طرح المناقصات .
- إستخدام أساليب فعالة للتفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو .
- الممارسة العملية لاحتساب كمية الطلب الاقتصادية .
- تقييم أداء نظام الشراء باستخدام أهم معايير الكفاءة والفعالية وفق نظم الايزو .
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- عملية الشراء على شبكة الانترنت
- عملية الشراء الالكترونية
- مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء
- طرق الشراء على شبكة الانترنت وإجراءات طرح المناقصات
- المناقصة العامة والمناقصة المحدودة للمخازن والمشتريات
- قواعد عامة في الشراء بالمناقصة .
- إجراءات المناقصة العامة ( توصيف الاحتياجات وتحديد الشروط العامة للمناقصة ، الإعلان عن المناقصة ، استلام العطاءات ، فتح المظاريف ،مراجعة وتفريغ العطاءات ، البت فى العطاءات )
- مهارات التفاوض مع الموردين
- اختيار مصدر التوريد
- مهارات التفاوض مع الموردين
- الشراء بالكمية الاقتصادية
- كيف تحدد كمية وتكلفة الطلب الاقتصادية
- تقييم العطاءات والعروض وفعالية نظـام الشـــراء وتطبيقات الجودة الشاملة
- تقييم العطاءات والعروض
- قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء
- إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين وفق احدث المعايير العالمية
- واجبات ومسئوليات وظيفة التخزين .
- الصرف و مراقبة المخزون وانشطة التموين الفعال
- الصرف
- مراقبة المخزون
- معالجة المخزون الراكد
- الجودة وتطبيقاتها في ادارة المشتريات
- دور المشتريات في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل في المنظمات.
- تنظيم إدارة المشتريات.
- واجبات ومسئوليات العاملين في إدارة الشراء.
- تخطيط الشراء.
- إجراءات وأساليب الشراء.
- مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها.
- أساليب التفاوض مع الموردين.
- تأهيل وتقييم الموردين.
- إعداد وترسية المناقصات.
- إعداد وكتابة عقود الشراء.
- إمكانيات الحاسب الآلي وتطبيقاته في إدارة المشتريات.
- إعداد قواعد بيانات الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- إعداد قواعد بيانات المواد والمستلزمات باستخدام الحاسب الآلي.
- إعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- متابعة مواعيد توريد الموردين والكميات الموردة باستخدام الحاسب الآلي.
- حساب الكميات الاقتصادية للشراء باستخدام الحاسب الآلي.
- تقييم أداء الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي